Sådan organiserer du bedst breve, kvitteringer og andet papirarbejde

Føler du også nogle gange, at du drukner i papirstabler, som du ikke har nogen chance for? Du er ikke alene! I vores team er vi bevidste om, hvor svært det er at vide alt, hvad der går gennem vores postkasse, og endnu mere i alt kaosset at finde det ene dokument, vi har brug for. Derfor har vi hos Google udarbejdet nogle enkle tips til dig om, hvordan du organiserer din korrespondance og ved præcis, hvor du kan finde den i fremtiden. Læs med os, hvordan du gør det.

Hvad du skal bruge for at organisere korrespondancen

Du kan bruge en række forskellige kontorartikler til at organisere breve, kvitteringer og andet papirarbejde - det er op til dig, hvad du finder mere praktisk og overskueligt. Prøv for eksempel:

- Store kontormapper med rum markeret i forskellige farver.

- Opslagstavler i kork, hvorpå du kan stifte korrespondance med stifter.

- En stor boks kun til korrespondance, som du ønsker at arkivere på ubestemt tid. Du kan lade det stå på loftet eller garagen det meste af tiden.

- Et særligt let tilgængeligt sted for nye breve, der skal sorteres (bord i entre eller arbejdsværelse, hylde i køkkenet osv.)

Sådan sorterer du post

Uanset hvilken procedure du beslutter dig for, så husk, at det vigtigste er, at det system, du vælger, passer til dig og hjælper dig med at undgå papirspild i dit hjem i fremtiden. Følg disse trin for at bekæmpe overdreven korrespondance:

- Saml alt det papirarbejde, du kan finde i huset, og begynd at sortere det.

- Ryd bordet i køkkenet eller kontoret og udfold alt det papirarbejde, der skal sorteres.

- Opdel hvert brev, kvittering og anden type papir i kategorier såsom: kvitteringer og garantier for varer, manualer til husholdningsapparater, recepter på medicin og andre medicinske dokumenter, vand- og elregninger, breve fra familie og venner, kontoudtog, forsikringsdokumenter, vigtige dokumenter såsom fødselsattester og pas og så videre...

- Genbrug alle dokumenter, du vælger at bortskaffe.

- Del de dokumenter, du beslutter dig for at beholde, i dem, som du snart skal håndtere, som du kan udsætte til senere, og som du vil arkivere på ubestemt tid.

- Opret et særligt sted for hver af de tre kategorier. Opbevar den korrespondance, som du skal håndtere hurtigst muligt, et godt synligt sted - for eksempel et sted i køkkenet. Omvendt kan du efterlade papirer, som du arkiverer på ubestemt tid, i en boks på loftet eller i garagen.

- Prøv at vise eller hænge breve, fødselsdagskort og anden korrespondance, der betyder noget for dig i huset. Du kan også bruge en fin gaveæske til at opbevare dem.

- Glem ikke at mærke alle kategorier, så du ved, hvad der er og hvor, hvad der hører til i fremtiden.

- Lav en speciel kurv ved hoveddøren, i køkkenet eller et andet strategisk sted, som kun er beregnet til post, der lige er ankommet, og som du gerne vil af med.

Hvordan man organiserer korrespondance i fremtiden

Når du først har håndteret bunken af stablet post, bliver det meget nemmere i fremtiden at sikre dig, at din korrespondance ikke samler sig for meget igen. For at forhindre dette, prøv et af følgende tricks:

- Hvis du modtager mere post i din husstand, skal du altid dele den mellem de enkelte familiemedlemmer, så snart posten ankommer, og bestemme et særligt sted for breve til alle.

- Prøv at kategorisere korrespondance, så snart den ankommer. Du gemmer dit arbejde senere.

- Brug en kalender eller påmindelse på din telefon til at planlægge, hvornår du sætter dig til papirarbejde, der kræver mere opmærksomhed.

- Overvej så vidt muligt at gå over til elektronisk korrespondance. Dette vil spare dig for tid og miljø.

Hvis du lige nu er i organisatorisk humør, så læs også 6 tips til, hvordan du organiserer og skjuler kabler derhjemme!