Synes du også det er et job at holde dit bogholderi? Uanset om du har brug for at gemme udgiftskvitteringer for dit job, lave bogføring for din egen virksomhed eller blot ønsker et bedre overblik over dine personlige udgifter, er det en udfordring at holde styr på alt det papir. Vi giver dig de bedste tips til at organisere dit papirarbejde og føre dit regnskab, både fysisk og digitalt.
At holde styr på virksomhedskonti behøver ikke at være kedeligt eller grimt. Giv mapper, som du opbevarer papirer i, en lys farvekode, vælg farverige æsker, eller invester i et stilfuldt stativ. På den måde får du et rosenrødt syn på administration – måske bogstaveligt talt.
Opbevaring af fysiske papirer
Som virksomhedsleder eller selvstændig er det vigtigt at opbevare sit regnskab i mindst fem år efter datoen. Men selv som privatperson vil du modtage en del post, hvoraf nogle nok skal beholde. Hvis du lader posten ligge efter åbning, kan den hurtigt blive noget rod på dit skrivebord.
Så sørg for at have et klart sted at opbevare alle dine papirer. Dette kan for eksempel gøres i mapper eller kasser. Opret en mappe eller boks efter emne, bogstav i alfabetet eller måned - det er lige meget, hvordan du organiserer dine papirer, så længe du har et system, du finder nyttigt. Gem ikke for meget i én boks eller mappe, for så skal du søge for længe, når du skal bruge et papir igen.
Gem kvitteringer digitalt
Har du ikke plads nok til at opbevare al den papirforretning, eller synes du, den bare er klodset? Du kan også vælge at scanne regninger og kvitteringer. Der er rigtig mange apps på markedet, som er specielt lavet til det. De koster ofte nogle penge, men du får meget plads i dit skab til gengæld.
Find, hvad du synes er den mest nyttige kvitteringsapp på markedet til din smartphonemodel. Og glem ikke: Det er også bedre at forblive organiseret digitalt, ellers bliver din kamerarulle hurtigt rodet. Kategoriser alle kvitteringer, du scanner, og mærk dem korrekt.
De bedste regnskabsapps
Du kan gå et skridt videre og gøre hele dit bogholderi digitalt. På den måde kan du holde styr på både dine udgifter og dine indtægter ét sted. Der er mange regnskabsapps til freelancere, der gør dit liv lettere: scan kvitteringer, opret og send fakturaer og meget mere.
Hvad der er den bedste regnskabsapp for dig, afhænger selvfølgelig af den type virksomhed, du har, og dine egne præferencer.
Nyttige apps til enkeltpersoner
I hverdagen står man ofte i situationer, hvor man låner eller låner penge ud. Eller hvor nogen rykker frem for ikke at skulle dele regningen på stedet, som for eksempel på en restaurant. Dette kan hurtigt blive kompliceret, især hvis du for eksempel rejser med flere personer.
Der findes forskellige apps, hvor du med det samme kan behandle alle gruppeudgifter og fordele dem blandt deltagerne. Apps giver dig mulighed for ubesværet at holde styr på delte omkostninger mellem grupper af venner af enhver størrelse, og nogle apps giver dig endda mulighed for at foretage øjeblikkelige betalinger. Pæn og handy, og du behøver ikke bekymre dig om svære udregninger under desserten.
