Bestil ved skrivebordet: vores tips viser, hvordan det gøres

Har du et kontorjob eller bruger du på anden måde meget tid foran computeren? Så ved du, at det ikke er specielt sjovt at arbejde mellem bunker af papir, kabler, der ligger og andre bureaukratiske ting. Et rodet skrivebord rummer også risikoen for, at vigtige dokumenter forsvinder i kaos eller endda ved et uheld ender i skraldespanden. Det magiske ord for orden ved skrivebordet er: at rydde ud! Skrivebordsorganisering behøver slet ikke at være kompliceret – læs her et par enkle, men effektive ryddetips til, hvordan du får orden på dit skrivebordskaos.

Ryd op på dit skrivebord: de første skridt

Når det kommer til systematisk at skabe orden ved skrivebordet, er det første skridt såmænd et, der får alt til at se endnu mere kaotisk ud. Det betyder, at før du kan starte selve oprydningen, skal du først tømme eventuelle skuffer og rum på dit skrivebord. Dette er den bedste måde at komme videre på:

• Start med at fjerne større genstande fra skrivebordet først, efterfulgt af mindre genstande. Det er bedre at efterlade computeren og telefonen på deres pladser for at undgå unødvendig skade.
• Læg varer der hører sammen i separate bunker, sorteret efter hvad de er beregnet til. Så papir til papir, kuglepenne til kuglepenne osv.
• Bortskaf eller genbrug alt, hvad der ikke længere er nødvendigt. Inden det bortskaffes, er det bedst at sikre sig en sidste gang, at det rent faktisk er affald.

• Tør nu skrivebordet af med en fugtig klud for at fjerne støv og snavs. Løft om muligt din computer og telefon, så du også kan stryge under dem.
• Sæt nu det hele pænt tilbage, start med de større genstande såsom filer og mapper, efterfulgt af skrivemateriale og andre småting. Ting, du bruger ofte, er bedst placeret inden for rækkevidde.

Ryd op i mindre ting ved skrivebordet

Når du har ordnet dit skrivebord under de større genstande, skal du gå ned til de mindre genstande. Her er et par tips til at rydde op på skrivebordet til, hvordan du gør det hele uden de små ting, der ligger rundt omkring:

• Brug en eller flere skrivebordsarrangører til at holde mindre ting sammen. Disse har normalt rum til kuglepenne, papirclips, sakse og linealer osv. Mere detaljerede versioner fås også med ekstra rum til notesblokke, sticky notes og endda tablet-computere.
• Hvis dit skrivebord har skuffer, så brug dem. Ellers kan du overveje at tilføje et sæt skuffer under bordet. En skuffe med nøgle kan for eksempel bruges til at opbevare værdifulde dokumenter.

Skrivebordsorganisation: Installer en kabelboks

Hvis du har nogle elektriske enheder (computere, skærme, telefoner, lamper osv.) på dit skrivebord, er en kabelboks meget nyttig. Kabelarrangøren kan være en boks, men også en boks eller et rør, som ikke kun skjuler de uskønne kabler og skaber orden på skrivebordet, men også holder kablerne pæne og beskyttede. Derudover forhindrer en kabelboks også, at andre mennesker snubler over løse kabler og kommer til skade.

Så snart du har ryddet op på dit skrivebord, vil du straks føle dig en del friskere, hvilket igen burde øge din produktivitet på din - nu ryddelige - arbejdsplads.

En bemærkning til sidst: Husk at læse producentens anvisninger omhyggeligt, før du bruger rengøringsmidler og at bære handsker. For at være helt sikker kan du først teste produktet på et lille område.