Selv i digitaliseringens tidsalder eksisterer den stadig: Den kaotiske skrivebordsskuffe. Mere og mere kontorarbejde foregår i dag uden papir og kuglepen, i stedet arbejder vi med pc eller laptop og digitale filer. Ikke desto mindre ender alle former for skrive- og kontorartikler stadig et sted på skrivebordet eller i skrivebordsskuffen – uanset om det er skrivematerialer, notesblokke, visitkort, hul, hæfteklammer eller alt muligt løst papir. Og hvis du er ligesom os hos Team Google, er der måske ikke altid det bedste overblik der.
Kan du ikke lide det? Kunne du tænke dig at bringe orden i kaos og leder du efter kreative løsninger? Så læs vores tips og ideer her til, hvordan du organiserer din skrivebordsskuffe.
For at alle mulige uvæsentlige ting ikke i første omgang samler sig i din skrivebordsskuffe, bør du helt sikkert stille en papirkurv ved siden af eller under skrivebordet. Så ender gamle papirer eller sedler lige der, hvor de hører hjemme.
1. Ryd op i din skrivebordsskuffe - med et system
"Et ryddeligt hus lever en ryddig ånd." Dette eller lignende er et velkendt ordsprog. Vi hos Google oplever også, at det er nemmere at bo og arbejde i et rent og ryddeligt miljø end i kaos. Skrivebordsskuffen har det dog svært: Vi kan hurtigt få alt til at forsvinde i den, der ligger løst på skrivebordet og forstyrrer os, efter mottoet: ude af syne, ude af sind.
Trin 1, for at bringe mere orden i din skrivebordsskuffe, er derfor: ordne det. For at gøre dette skal du tage alt ud af din skuffe og først bortskaffe alt, men egentlig alt det, du ikke længere bruger (eller aldrig har brugt), eller som er gået i stykker.
2. Opret kategorier til din skrivebordsskuffe
Du kan nu tildele det resterende indhold til passende kategorier. For de fleste af dem betyder dette:
Skriveredskaber, kuglepenne, tuscher, linealer, spidsere
Hulmaskiner, hæftemaskiner og andre små kontorhjælpere
visitkort
Noter og små papirer
Limstift, tape, saks
Papirclips og andre smådele
Du opdager måske, at du allerede har 3 limstifter, eller at du burde have papirclips nok til de næste 10 år. Med mere orden i skrivebordsskuffen sparer du ikke kun dig selv for irriterende og tidskrævende søgninger. Intet går tabt, og du kan se alt med det samme.
3. Opret et ordresystem til dit skrivebord
Nu kommer den kreative del: Du lægger ikke med det samme indholdet af din skrivebordsskuffe tilbage – så varer det ikke længe, før det samme kaos hersker som før. Du opretter dit eget ordenssystem.
Først bør du dog rengøre den tomme skrivebordsskuffe. Først ryster du løst snavs og støv ud og tørrer det derefter af med en ren fugtig klud og et mildt rengøringsmiddel eller rengøringsmiddel som f.eks. syv generationer.
Nu laver du underinddelinger i skuffen, der giver plads nok til de enkelte kategorier, som du har oprettet ovenfor. Et rum er så kun reserveret til kuglepenne og tuscher, et til papirclips, et til limstift og saks osv. Hvis din skrivebordsskuffe allerede er opdelt, så tjek om denne opdeling virkelig virker – mange af disse skrivebordsarrangører kan fjernes eller strukturen kan ændres.
Hvis du ikke har en underafdeling, så lav en til dig selv. Der er ingen grænser for din fantasi og kreativitet. Det er vigtigt, at størrelsen af et enkelt rum passer til indholdet på længere sigt og fungerer til dine behov. Du kan fx B. bruge:
farvede skillevægge eller skillevægge
små papkasser, som du kan klistre på og dele igen
Bestik kasser
lille sag
Farver eller mærker du de enkelte områder og rum, bliver det nemt for dig at sætte det hele tilbage på plads i fremtiden.
Trænger dit hjemmekontor til en forårsrengøring? Så læs vores instruktioner her. Og alle dem, der elsker håndskrift, finder tips til at fjerne pletter på kuglepenne her.
