Sådan rengør du dit kontorbord: hvor skal du begynde.
Det nytter ikke noget at prøve at arbejde ved et rodet skrivebord. Se, hvordan du organiserer dit bord her.
Hovedtrin:
Mindre er mere! Smid alt, der er forældet, eller som du ikke længere bruger.
Saml tingene i grupper og sæt specifikke sektioner for hver, såsom at efterlade papirer og konvolutter i den øverste skuffe.
Organiser kabler og ledninger i en organiseringsboks.
Hold et rengøringsmiddel ved hånden.
Hvis du arbejder siddende på dit kontor eller bruger dine aftener hjemme ved din computer, skal du vide, at det er et mareridt at arbejde gennem bunker af sammenfiltrede papirer, breve og kabler. Ikke alene kan det være umuligt at finde det, du har brug for, det øger også risikoen for at miste vigtige dokumenter eller endda ved et uheld smide dem i skraldespanden. Det lyder trivielt, men et rodet skrivebord kan øge angst- og stressniveauet, og den eneste måde at løse dette på er at tage sig tid til at rydde op. Lettere sagt end gjort, ikke? Det er ikke svært at vide, hvordan du arrangerer dit kontorbord. Her er nogle ideer til at organisere et kontor effektivt og uden hovedpine.
En lednings- og kabelorganiseringsboks holder ikke kun alle ledninger organiseret, den forhindrer også nogen i at snuble over dem. Det gør det også nemt at skifte kablet til en bestemt enhed, hvis den holder op med at fungere.
Sådan rengør du dit kontorbord: hvor skal du begynde
Sådan organiserer du dit skrivebord: Fjern rod.
Når du rengør dit kontorbord, er det første skridt at gøre det endnu værre! For virkelig at gøre bordet rent, skal du starte fra bunden, og det betyder, at du skal tømme det så meget, du kan. Det første indtryk vil være kaos, men resultaterne er det værd. Tjek disse ideer til organisering af kontor.
Fjern genstande fra bordet
Fjern genstande fra bordet, start med den største og derefter med den mindste. Det kan være en god idé at lade din computer eller telefon ligge på dit skrivebord for at undgå skader.
Organiser stakke efter funktion
Læg genstande i bunker efter deres funktion. For eksempel papirer med papirer, breve med bogstaver.
Bortskaffelse og genbrug
Analyser batterierne og bortskaf alt, der er forældet eller ikke længere relevant, genbrugspapir, pap, plastik eller glas. Det er en god idé at give det et sidste kig, før du smider noget væk, for en sikkerheds skyld.
Start med at lægge større elementer tilbage som filer og mapper og alt, der har et foruddefineret sted som din notebook, der skal være i nærheden af telefonen. Hold de ting, du bruger mest, altid tilgængelige.
Idéer til organisering af kontor: fjern rod
Når alle de større genstande er lagt tilbage på deres respektive pladser, er det tid til at tænke på de mindre genstande. Dette er ofte vanskeligere, fordi mindre genstande ikke altid har bestemte steder, hvor de skal opbevares og ender med at blive smidt rundt om bordet. Men hvordan organiserer man kontoret og slipper af med rodet? Her er nogle nyttige tips:
Brug en, to eller tre kontorarrangører til at opbevare småting ét sted. Standardarrangører har ofte separate rum til kuglepenne og blyanter, stifter og clips, sakse og linealer. Mere avancerede versioner inkluderer plads til notebooks, post-its, bøger og endda tablets. Hvis dit skrivebord har skuffer, så brug dem. Hvis ikke, så overvej at købe en lille kommode, der passer under bordet eller til siden, og fungerer som et sidebord. Skuffer er gode til at opbevare små ting sikkert og forhindrer dem i at blive væk på bordet. Låsbare skuffer er ideelle til opbevaring af følsomme ting.
Sådan organiserer du dit skrivebord: Fjern rod
Når du rengør dit kontorbord, er det første skridt at gøre det endnu værre!
Når alle de større genstande er lagt tilbage på deres respektive pladser, er det tid til at tænke på de mindre genstande. Dette er ofte vanskeligere, fordi mindre genstande ikke altid har bestemte steder, hvor de skal opbevares og ender med at blive smidt rundt om bordet. Men hvordan organiserer man kontoret og slipper af med rodet? Her er nogle nyttige tips:
Brug kontorarrangører
Brug en, to eller tre kontorarrangører til at opbevare småting ét sted. Standardarrangører har ofte separate rum til kuglepenne og blyanter, stifter og clips, sakse og linealer. Mere avancerede versioner inkluderer plads til notebooks, post-its, bøger og endda tablets.
Brug skrivebordsskufferne
Hvis dit skrivebord har skuffer, så brug dem. Hvis ikke, så overvej at købe en lille kommode, der passer under bordet eller til siden, og fungerer som et sidebord. Skuffer er gode til at opbevare små ting sikkert og forhindrer dem i at blive væk på bordet. Låsbare skuffer er ideelle til opbevaring af følsomme ting.
Installer en løsning til at organisere kabler
Hvis dit skrivebord har meget elektronisk udstyr, såsom computere, telefoner, skærme og lamper, kan det være svært at holde orden på kablerne. I dette tilfælde kan en kabelsamlerboks være løsningen. Der findes flere produkter til denne type formål: boks, bur, spiralrør, fastgørelseselementer osv. Ud over at skjule kablerne og lade bordet være frit, lader boksen ikke kablerne blive viklet sammen, hvilket forhindrer snuble og skader forårsaget ved at hjulene på stolene går over dem.
Når du har organiseret dit skrivebord, vil du være i stand til at koncentrere dig bedre om dit arbejde, og din produktivitet vil stige som aldrig før!
