Hvordan organiserer og rydder du op på dit skrivebord?

Hvis du har fået et skrivebordsjob, eller hvis du tilbringer dine aftener ved computeren, ved du sikkert, at det kan være et mareridt at prøve at arbejde mellem bunker af papirer, løse papirvarer og sammenfiltrede kabler. Ikke alene kan det virke næsten umuligt at finde noget, men det øger også risikoen for, at vigtige dokumenter bliver forlagt eller endda smidt ud ved et uheld.

Det kan virke trivielt, men et rodet skrivebord kan virkelig øge angst- og stressniveauet, og den eneste måde at løse dette på er at tage lidt tid og rydde op på dit skrivebord – og samtidig rydde op i dit sind. Lettere sagt end gjort, ikke? At gøre dit skrivebord renere behøver ikke at være svært. Her er nogle nemme, men effektive idéer til at rydde op på skrivebordet:

Sådan organiserer du dit skrivebord - De første trin

Når det kommer til at rydde op på dit skrivebord, er det første skridt faktisk at få det til at se værre ud! For virkelig at give dit skrivebord en god oprydning, skal du have en frisk start – og det betyder, at du skal tømme dit skrivebord så meget, du kan. Ja, tingene vil virke mere kaotiske i starten, men resultaterne vil være besværet værd. Sådan starter du:

• Begynd at fjerne genstande fra dit skrivebord, begynde med de store genstande, og gå videre til mindre genstande. Du kan finde det bedst at efterlade enhver computer eller telefonudstyr for at undgå skader.
• Læg genstande i bunker bestemt af, hvad de er, eller hvilken funktion de tjener. Placer for eksempel papirer med papirer og papirvarer med papirvarer.
• Se alle genstande igennem og kasser alt, der er forældet eller ikke længere relevant, genbrug alt papir, pap, plastik eller glas. Du vil måske dobbelttjekke denne bunke, før du slipper af med noget, bare for at være sikker.
• Brug en fugtig klud til at tørre overfladen af skrivebordet af, og fjern støv og snavs. Hæv om muligt computer- og telefonudstyr for at komme nedenunder. Lad tørre naturligt eller, hvis du er presset på tid, tør med en ren klud eller et håndklæde.
• Begynd at erstatte de større genstande såsom filer og mapper, og sammen med alt, der har en bestemt plads, hvor det hører hjemme, såsom en notesblok, der skal opbevares ved siden af telefonen. Sørg for at have regelmæssigt brugte genstande ved hånden og let tilgængelige.

Ryddige småting - Skrivebordsarrangører & skuffer

Når alle de store og vigtige ting er skiftet ud på skrivebordet i en pæn rækkefølge, er det tid til at begynde at tænke på de mindre ting. Dette er normalt vanskeligere, da mindre genstande ofte ikke har bestemte steder, hvor de hører til, hvilket betyder, at de ofte bliver strøet ud over skrivebordet, hvilket får det til at se rodet og rodet ud. Her er nogle praktiske tip:

• Brug en skrivebordsorganisator eller to eller tre til at holde små ting sammen på ét sted. Skrivebordsarrangører inkluderer ofte et dedikeret rum til kuglepenne og blyanter, stifter og papirclips, sakse og linealer, selvom mere avancerede versioner også inkluderer plads til notesblokke, klæbende sedler, bøger og endda tablet-pc'er.
• Hvis dit skrivebord har skuffer påsat, så brug dem, og hvis ikke, overvejer du at købe et lille sæt, der passer under skrivebordet eller til den ene side, for at fungere som ekstra skrivebordsopbevaring. Skuffer er fremragende til sikker opbevaring af små, besværlige genstande, der kan blive væk på skrivebordet, og skuffer med låse er en god idé til sikkert at opbevare fortrolige materialer.

Hold dit skrivebord ryddeligt - Installer en kabelboks

Hvis dit skrivebord indeholder en masse elektrisk udstyr såsom computere, telefoner, skærme og lamper, kan du have lidt svært ved at holde kablerne i at filtre sammen og holde kablerne organiseret. Hvis dette er tilfældet, kunne et skrivebord til kabler være svaret. En kabelarrangør kan antage mange former, hvad enten det er en boks, et bur eller et stykke reb eller rør, og dens opgave er ikke kun at skjule kabler, der rydder skrivebordsområdet, men også at holde kablerne ufiltrede, lige og beskyttet mod f.eks. fødder og stolehjul, som kan forårsage skade.

Når du har ryddet op på dit skrivebord, bør du stå tilbage med et forfrisket sind og et arbejdsområde for at hjælpe dig med at arbejde så produktivt som muligt!